+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Учет гсм на складе и в бухгалтерии

В статье мы на примерах разберемся в специфике отражения операции с горюче-смазочные материалами и рассмотрим основные бухгалтерские проводки. ГСМ в учете отражают на счете Талон был выдан водителю Кондратьеву А. По итогам марта бензин в количестве 60 л был израсходован. Для заправки автомобиля было выдано 45 л бензина.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Использование любого вида транспорта на предприятии неразрывно связано с учетом ГСМ.

Учет расходов на горюче-смазочные материалы на предприятии: особенности бухгалтерского учета

Использование любого вида транспорта на предприятии неразрывно связано с учетом ГСМ. В статье разберемся с особенностями учета горюче-смазочных материалов. Что такое нормы расхода ГСМ, как их рассчитать, как списать ГСМ в расходы предприятия, как происходит бухгалтерский учет списания топлива и какие проводки выполняются? На все эти вопросы постараемся ответить в статье ниже. Учет ГСМ на предприятии и расчет нормы его расхода обычно вызывает массу вопросов у бухгалтеров. Правильное списание расходов на эксплуатацию и обслуживание транспортных средств очень важно, ведь эти расходы уменьшают базу для исчисления налога на прибыль.

Прежде всего, нужно помнить, что расходы на горюче-смазочные материалы должны быть правильно рассчитаны, документально подтверждены и экономически обоснованны. Это очень важный момент, ведь только при соблюдении трех вышеуказанных условий затраты на ГСМ можно списать в расходы организации.

Вы должны быть готовы к тому, что при любой проверке налогового органа вы сможете обосновать необходимость таких затрат, сможете предъявить все подтверждающие документы. Из названия понятно, что сюда входит не только топливо, но и сопутствующие материалы, необходимые для нормального функционирования транспортного средства.

Горюче-смазочные материалы списываются в расходы на основании, так называемых, нормативов. Что это за нормативы и откуда их брать? Прежде всего, нужно отметить, что существуют нормативы списания ГСМ, установленные Минтрансом России.

Но использование этих норм не обязательно, Налоговый кодекс РФ допускает разработать собственные нормы расходования ГСМ и использовать их для списания. С утвержденными Минтрансом нормами все понятно, берете установленный норматив на списание топлива и прочих сопутствующих материалов для вашего вида транспорта и списываете. Замеры использования топлива проводятся следующим образом: пустой бак транспорта по максимуму заполняется топливом, отмечается количество залитого топлива, записываются данные спидометра.

После этого транспорт используется в обычном режиме до тех пор, пока топливный бак не опустеет, после чего опять записываются данные спидометра. Путем вычитания из последнего показания спидометра начального получается пробег автомобиля — количество километров, которые транспорту удалось проехать на полном баке топлива.

Теперь рассчитывается расход топлива на 1 км, для чего делится объем залитого топлива на расстояние, которое проехал автомобиль на этом топливе. Так как условия использования транспортного средства могут значительно отличаться, то необходимо провести замеры в различных условиях. При проведении замеров расхода ГСМ нужно учесть:. Проведя замеры в различных условиях, получаются несколько нормативов, которыми и следует руководствоваться в процессе списания топлива в расходы.

Кроме этого, предприятие может пойти и несколько иным путем: провести замеры для стандартной ситуации, а для различных отклонений условий эксплуатации от нормы разработать поправочные коэффициенты. Расчет нормы расхода ГСМ разобрали, теперь рассмотрим, как происходит бухгалтерский учет ГСМ на предприятии, какие проводки необходимо выполнять в процессе эксплуатации.

Горюче-смазочные материалы в бухгалтерии списываются либо в расходы на продажу для торговых организаций , либо на себестоимость продукции для производственных организаций. Таким образом, счет бухгалтерского учета, на которые следует относить затраты на ГСМ — это 44 или 20 23, Дебет этих счетов корреспондирует с кредитом счета учета материалов счет 10 , на котором для учета топлива и смазочных материалов открыт отдельный субсчет.

Логично было бы выполнить проводку по списанию ГСМ на величину истраченного фактически топлива, но, как правило, очень сложно определить точное количество используемого топлива, поэтому и списываются горюче-смазочные материалы по установленным нормам. В первом случае наличные деньги даются водителю под отчет, после закупа необходимых ГСМ водитель отчитывается по истраченной сумме с помощью авансового отчета.

Путевой лист можно использовать для списания топлива в расходы, а акт — для списания прочих смазочных материалов. Проводка по принятию ГСМ к учету выполняется на основании авансового отчета и документа, подтверждающего факт оплаты, например, чек при наличном расчете или накладная, счет-фактура и документы, подтверждающие оплату при безналичном расчете.

Помимо вышеуказанного, учет ГСМ на предприятии включает в себя также проведения периодической инвентаризации ежедневно, еженедельно, ежемесячно — по усмотрению самой организации. В бак автомобиля долить бензин или другое используемое топлива до полного бака, далее от объема полного бака отнять долитый объем, после чего полученное значение сверить с данными счета Слить из бака остатки топлива, измерить их количество и сверить с учетными данными на м счете.

Указанная выше проводка по списанию топлива выполняется на сумму фактически использованного топлива. Зачастую определить, сколько топлива по факту было израсходовано, достаточно проблематично, ведь нет возможности точно определить, сколько топлива осталось в баке автомобиля.

В этом случае организация может списывать топливо по установленным нормативам. Очень часто именно так организации и делают, списывают топливо на основании разработанных норм расхода ГСМ. Приобретение ГСМ происходит либо за наличные средства, либо за безналичные. В случае, если водитель, например, заправляет автомобиль на заправочной станции за наличный расчет, то необходимая сумма денег выдается ему под отчет на основании авансового отчета.

Бухгалтерский учет ГСМ на предприятии: В бухгалтерии ГСМ списываются на себестоимость продукции работ, услуг для производственных предприятий или в расходы на продажу для торговых предприятий. Любое предприятие, имеющее в своем распоряжении автотранспорт и использующее его в производственных целях, должно позаботиться о надежном механизме учета ГСМ горюче-смазочные материалы. В статье мы на примерах разберемся в специфике отражения операции с горюче-смазочные материалами и рассмотрим основные бухгалтерские проводки.

Общие положения ГСМ в учете отражают на счете В зависимости от местонахождения горюче-смазочных материалов используют такие группы аналитического учета:. Инвентаризация ГСМ должна проводиться с необходимой периодичностью, например, раз в неделю или в месяц, зачастую организация проверяет остатки ГСМ ежедневно. Помимо этого, расчет нормы расхода ГСМ можно выполнить и другим способом: проанализировать статистику фактического использования данного транспорта и произвести замеры.

Для того чтобы правильно провести замеры, нужно создать комиссию, которая будет контролировать процесс. Сама процедура замеров происходит следующим образом: в пустой бак заливается топливо, отмечается показания спидометра. Далее автомобиль используется до полного опустошения бака. Когда бак станет пустым, опять отмечаются показания спидометра. На основе начальных и конечных данных спидометра определяется количество километров, которые автомобиль проехал на залитом количестве топлива.

В части документооборота. Приложить бланк того путевого лица, с которым будете работать. При этом можно разработать и утвердить свой. Утвердите нормы расхода топлива отдельным приказом, чтобы избежать проблем с обоснованностью расходов на ГСМ. Ориентируйтесь на нормативы Минтранса. Данные детализации сверяются с отчетами водителя, где обобщается информация из путевых листов и полученных при заправке чеков терминалов АЗС.

Обязательно требуйте от водителей прикрепления чеков с автозаправочных станций к путевым листам. Списание израсходованного бензина производится на основании путевых листов. В путевом листе по каждой конкретной машине указывается норматив топлива и фактический расход.

Списывается топливо последним числом месяца по каждой машине через документ Накладная-требование. Удобно предварительно сделать ведомость в виде таблицы Excel.

Итоги удобнее оформить бухгалтерской справкой. Учет материалов Прочитав статью, вы поймете, как учитывать горюче-смазочные материалы в бухгалтерии.

Научитесь правильно рассчитывать норму расхода топлива. Узнаете, куда и как и в каких размерах нужно списывать ГСМ на предприятии, какие проводки при этом выполнять. ГСМ — это горюче-смазочные материалы, к которым относятся топливо, смазочные масла, тормозные и охлаждающие жидкости.

То есть это все те материалы, которые пригодятся в процессе эксплуатации или ремонта транспортных средств. Почему важно правильно производить учет ГСМ? Расходы на горюче-смазочные материалы уменьшают базу, с которой рассчитывается налог на прибыль.

Для того чтобы сумма налога была рассчитана правильно: не завышена и не занижена, нужно грамотно рассчитать нормы, по которым будут списываться ГСМ. Конечно, хочется списать ГСМ в большей сумме для уменьшения налога.

Решение примера. Действия бухгалтера по учету ГСМ Действия бухгалтера можно представить в виде следующего алгоритма: 1. Топливо приходуется в конце месяца, когда поступает от поставщика счет-фактура, акт приема-передачи топлива и отчет по карте детализация.

Когда документы приходят с опозданием, можно воспользоваться информацией личного кабинета, который открывает топливная компания. Топливо учитывается на счете 10, субсчет Учтены услуги по изготовлению топливных карт как расходы, связанные с обычным видом деятельности п.

Сентябрь г. Прочитав статью, вы поймете, как учитывать горюче-смазочные материалы в бухгалтерии. Однако неоправданное завышение расходов ни к чему хорошему не ведет. Налоговый кодекс РФ четко говорит, что списываемые в расходы затраты должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены.

Только в этом случае у налогового органа не возникнет дополнительных вопросов. Для того чтобы ГСМ списать в нужном размере, нужно их правильно рассчитать. Все бухгалтера знают о, так называемых, нормативах списания топлива, но тем не менее вопросов по этому поводу возникает очень много. Что это за нормативы, кем и как устанавливаются, можно ли их самостоятельно рассчитать или нужно использовать утвержденные законодательством нормы? Давайте разбираться. Действительно, Минтрансом РФ установлены нормы списания ГСМ — это некие рекомендуемые цифры, на которые можно ориентироваться при эксплуатации автотранспорта.

Для списания можно использовать эти утвержденные нормы, но в НК РФ не говорится, что эти нормативы обязательны к использованию.

Организации могут самостоятельно рассчитать и утвердить для себя нормы расхода топлива, исходя из особенностей своей деятельности. Если же предприятие хочет разработать для себя свои нормы расхода ГСМ, то можно пойти двумя путями. Итак, для определения своих нормативов нужно провести некоторые расчеты и замеры.

Сделать это можно двумя способами. В первом случае берется техническая документация к используемому транспорту, в которой приведены стандартный расход горюче-смазочных материалов для данного транспортного средства. На основании этих данных установить нормы для различных погодных условий, времени года, учесть загруженность дорог в вашем городе, загруженность транспорта и прочие факторы. Во втором случае можно воспользоваться реальными данными по расходу ГСМ, которые можно получить с помощью замеров.

Этот способ определения нормативов более удобен и реален, именно его, как правило, используют организации. Процесс проведения замеров и разработки норм списания топлива должен контролироваться специальной комиссией, которую назначает руководитель предприятия распорядительным документом.

ГСМ в бухгалтерском учете

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Поэтому у многих организаций возникают вопросы, связанные с особенностями правового регулирования и налогообложения деятельности по производству и реализации ГСМ. Сличительная ведомость 50 73 Кондратьев А. Кондратенко внес сумму перерасхода в кассу. При работе на автомобиле одного водителя проставляется суммарный остаток топлива в баке и в талонах.

Учет гсм на складе и в бухгалтерии

Горюче-смазочные материалы — одна из статей расходов на содержание автомобилей, мотоциклетной техники или спецтехники предприятия, по которой требуется вести учет в установленном порядке. Бухгалтер предприятия, компании, организации или учреждения в обязательном порядке сверяет данные выдачи, фактического расхода и остатка ГСМ каждый месяц. Для этого используются различные методы и способы, которые допускаются в соответствии с Налоговым кодексом. Утвержденный метод расчетов в обязательном порядке должен быть указан в соответствующем приказе. Чтобы упростить процедуру учета всех ГСМ для всего транспорта, стоящего на балансе предприятия, при ведении бухгалтерского учета применяются субсчета 2-го, 3-го порядка и т.

Купить систему Заказать демоверсию. Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения и оперативный контроль за их движением. Учет горюче-смазочных материалов в местах хранения. Учет ГСМ в местах хранения ведется материально ответственными лицами на карточках учета материалов типовая форма N М или в книгах, содержащих реквизиты, указываемые в карточках учета материалов, раздельно по каждому наименованию и марке этих материалов. На основании оформленных в установленном порядке первичных учетных документов в карточки книгу заносятся данные по приходу и отпуску ГСМ и выводятся количественные остатки после каждой записи или после записи последней операции дня. Для оперативного контроля за использованием выданных объемов ГСМ заведующий складом отражает их поступление в карточках книге учета как в литрах, так и в килограммах.

Хранение горюче-смазочных материалов организациями должно осуществляться на специально оборудованных и огражденных нефтескладах, стационарных пунктах постах заправки транспортных средств, машин, механизмов.

В путевом листе обязательно должны быть проставлены порядковый номер, дата выдачи, марка и государственный номер автомобиля, время выезда и возвращения в гараж, показания спидометра до и после возвращения. Также в путевом листе записывают остаток топлива в баке на начало и конец дня, расход топлива, а также маршрут следования.

Учет расходов на ГСМ и топливо

Одна из основных статей расходов в транспортных компаниях, имеющих на балансе автотранспорт, строительные машины, механизмы, — это затраты на ГСМ, аккумуляторы, автомобильные шины, ремонт и дорогостоящие запасные части 1. Поэтому грамотно организованный учет и контроль за движением таких материально-производственных запасов имеет огромное значение и прежде всего для собственников. Проверяющим органам также будет интересно, насколько обоснованы затраты налогоплательщика и связаны ли они с осуществлением деятельности, направленной на получение дохода.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Формы первичных, накопительных и сводных документов, не утвержденные в установленном порядке, как унифицированные, подлежат утверждению приказом по организации в качестве приложения к ее учетной политике приложения N N 1 — 10 к настоящим Методическим рекомендациям.

Проводки по учету ГСМ

Дима,а Вы это часто пишите в диагнозе эту формулировку,получается что раз 6-7 из 10. С этого года в Тверской области молодым семьям, в которых один из супругов моложе 25 лет, при рождении (усыновлении) первого ребёнка предоставляют выплаты на частичное погашение ипотеки.

Приглашение для иностранных лиц, имеющих право на въезд без виз, не требуется. Однако размер предоставляемого пособия не может быть более прожиточного минимума, установленного в регионе.

Своевременный отказ от страховки освобождает от лишних выяснений отношений с фирмой-страховщиком и обращения в суд.

Эта вторая группа определяет твердые суммы, обязательные для предоставления тем, кто подает заявление, имея три ребенка и. Образец заполнения в 2016 году. Что из себя представляет кредит на покупку участка земли и строительства дома, рассмотрим далее. Внимательно прочтите памятку об использовании льгот и ознакомьтесь с месторасположением предприятий и организаций, которые их предоставляют.

В аптеке вам могут сообщить, что бесплатного лекарства сейчас. Именно поэтому дети из рассматриваемых семей должны иметь поддержку государства.

Формы первичных, накопительных и сводных документов, не утвержденные в установленном порядке, как унифицированные, подлежат утверждению.

В зависимости от тех или иных свойств, кредитные карты можно условно разделить на следующие категории: по типу предоставления кредита. Районный коэффициент к заработной плате Новая редакция Ст. Традиционно мебель и декоративные элементы производят из массива или шпона дерева. Однако это весьма опрометчивое поведение.

Имущество с копией технической документации передаётся Ссудополучателю на неопределённый срок по акту приёма-передачи, подписанному Ссудодателем и Ссудополучателем. Любая хозяйственная операция должна подтверждаться первичкой.

Сокращения названий, имен и другой информации в записи реквизитов письма недопустимы. С даты поступления от ссудодателя требований по досрочной выплате долга. При этом норма о том, что заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, остается.

Будем мы читать не по слогам, Но сейчас надежды и тревоги Мы еще попортим Ваши нервы, День учителя для Вас не первый. Оба понятия кажутся похожими. Обещайте выплачивать долг пусть даже маленькими суммами.

Причем государственная пошлина в таких случаях с истца не взимается. Свидетель не явился в суд Если свидетель не явился в суд, то по законодательству, может быть назначен пересмотр дела, применены определенные штрафные санкции, а также может использоваться принудительный.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Авксентий

    он уже мёрт( на зоне таких просто живими не выпускают) Я желаю быть его личным палачом.

  2. Галина

    А ни че что их могут просто вывозить и плавить на металл, а потом использовать в других сферах.