+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Как подтвердить расходы проезда к месту отдыха на автомобиле

Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности, вытекающей из Трудового кодекса РФ при направлении в командировку, разъездном характере работу, переезде в другую местность и т. В последнем случае порядок компенсаций должен быть прописан в локальном нормативном акте организации. Рассмотрим бухгалтерский и налоговый учет при оплате транспортных расходов работников. Перечислим случаи, когда по нормам ТК РФ работодатель должен возместить транспортные расходы работника. Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду При переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику расходы по переезду работника, членов его семьи и провозу имущества за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения ст.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Кроме основного периода, предоставленного работодателями для отдыха, некоторые категории работников вправе получить дополнительные отпускные дни.

Возмещаем транспортные расходы сотрудникам: практические ситуации

Работники организаций достаточно часто предпочитают отправляться в отпуска на своем автотранспорте. Если действующим законодательством им не гарантирована оплата стоимости проезда в отпуск, то расходы по содержанию и эксплуатации автотранспорта производятся из личных средств граждан.

В том случае, если законодательством предусмотрено право работников требовать от работодателей оплаты стоимости проезда, то такие затраты ему могут быть возмещены полностью или частично. Кроме того, при определенных обстоятельствах могут быть возмещены также и расходы по оплате проезда в отпуск членов семьи работника.

Для самих же организаций при оплате стоимости проезда необходимо учитывать установленный действующим законодательством источник покрытия расходов, а также документально правильно оформлять возмещение стоимости проезда.

Из общего порядка выделяются случаи оплаты проезда работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, и приравненных к ним местностях. В соответствии со ст. Кроме того, организации обязаны в таком же порядке оплачивать стоимость проезда в отпуск и провоза багажа членам семьи работника, независимо от времени использования ими отпуска.

Право на оплачиваемый отпуск распространяется в том числе и при предоставлении работникам отпуска с последующим увольнением Письмо Миннаца России от Порядок реализации продекларированных действующим законодательством прав работников регламентирован п. Выплата аванса на проезд в отпуск и обратно производится перед отъездом в отпуск, исходя из примерной стоимости проезда. Окончательный же расчет производится по возвращении из отпуска на основании представленных работниками билетов или других оправдательных документов.

При непредоставлении проездных билетов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем. В таком же порядке, как установлено вышеприведенными нормативными актами, в полной мере возмещаются расходы по проезду в отпуск и обратно на личном автомобиле. Если работник проводит время своего отпуска в нескольких местах отдыха, то ему возмещаются расходы по проезду только до одного избранного им места, а также расходы по обратному проезду от того же места кратчайшим путем.

Так как оплата проезда в отпуск членов семьи работника производится вне зависимости от времени проведения ими отпуска, то возможна также раздельная оплата проезда в отпуск на автотранспорте самого работника и отдельных членов семьи, имеющих право на пользование льготой по оплате проезда в отпуск. Необходимо обратить внимание, что правом на оплату за счет средств организаций стоимости проезда в отпуск и провоза багажа работники могут воспользоваться начиная со второго года работы то есть по истечении первых 12 месяцев работы.

В дальнейшем же работник приобретает право на льготу начиная с четвертого, шестого и т. В связи с этим если работник не получал компенсацию стоимости проезда в отпуск, то он утратил право на данную льготу за прошедший период и сможет им снова воспользоваться только на второй год работы после ее получения Письмо Миннаца России от Пример 1.

Работник организации заключил договор с организацией, расположенной в районах Крайнего Севера, с 6 апреля г. Право на оплату проезда в отпуск за счет средств организации возникает у работника после 6 апреля г. В случае если своим правом работник не воспользуется в период с 6 апреля г. Согласно Комментарию N к членам семьи работников, на которых распространяется требование действующего законодательства об оплате стоимости проезда, относятся жена муж , дети и другие родственники, находящиеся на их иждивении.

Согласно п. Права и обязанности родителей и детей основываются на происхождении детей, удостоверенном в установленном законом порядке. В связи с вышеизложенным обязательной оплате за счет средств организации подлежит стоимость проезда и провоза багажа жены мужа при условии, что брак зарегистрирован в установленном порядке в органах ЗАГСа независимо от факта совместного проживания , а детей - если отцовство материнство зафиксировано в органах ЗАГСа имеется свидетельство о рождении с указанием в нем Ф.

Согласно Комментарию N определено, что оплата проезда к месту использования отпуска на территории государств - членов СНГ должна специально оговариваться трудовым договором контрактом. Оплата же стоимости проезда в отпуск на территории стран дальнего зарубежья действующим законодательством не предусмотрена вовсе.

Центробанк России порядок оплаты стоимости проезда своим сотрудникам и членам их семей, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, разъяснил в Письме от Если отпуск используется работником на территории Российской Федерации, то проезд оплачивается в полном объеме в соответствии со ст. Если отпуск проводится на территории государств бывшего СССР - стран СНГ, возмещению подлежит стоимость проезда и провоза багажа до ближайшего к месту использования отпуска населенного пункта на территории Российской Федерации и обратно по предъявлении проездных документов с отметкой или справкой соответствующих транспортных организаций о стоимости проезда и провоза багажа до ближайшего к месту использования отпуска населенного пункта на территории Российской Федерации.

В связи с этим если в отпуск сотрудник организаций Центробанка России направляется в страны СНГ на своем транспорте, то оплата проезда может быть произведена на основании справки транспортной организации о стоимости проезда и провоза багажа до ближайшей к месту использования отпуска станции назначении.

Кроме работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, возможность оплаты стоимости проезда работников и или членов их семьи в отпуск на автотранспорте может быть предусмотрена положениями отраслевых профессиональных тарифных соглашений, коллективных договоров соглашений между администрацией организации и трудовым коллективом профсоюзным органом или непосредственно трудовым договором между работодателем и работником.

В том случае, если оплата проезда в отпуск предусмотрена отраслевым или профессиональным тарифным соглашением, то каждой организацией, на которую распространяется действие соглашения, должно закрепляться условие об оплате проезда в отпуск в заключаемом с трудовым коллективом профсоюзным органом коллективном договоре. Так, например, в соответствии с п. Организации, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, оплачивают стоимость проезда в отпуск своих работников и членов их семей в порядке, определенном Законом N и п.

При этом п. Кроме того, оплата проезда должна производиться исходя из норм, установленных в коллективных договорах организаций отрасли. В том случае, если муж и жена работают в одной организации, то льготами по оплате проезда в полном объеме пользуется каждый из супругов. Например , в одном из двух годов оплате подлежит стоимость проезда мужа и жены детей как членов семьи мужа, а в другом году - стоимость проезда жены и мужа детей как членов семьи жены.

Пунктом 7. Если и тарифным профессиональным соглашением оплата стоимости проезда работников и или членов их семей в отпуск не предусмотрена, такая норма может быть закреплена непосредственно в коллективном договоре между администрацией организации и трудовым коллективом профсоюзным органом или трудовым договором между работником и работодателем.

Категории лиц, которые вправе воспользоваться такой льготой за счет средств организации работодателя определяются вышеприведенными актами. Вместе с этим, если право работников на оплачиваемый проезд в отпуск хотя и не будет закреплено условиями актов, принятых на уровне организации, администрация руководитель вправе принять решение о возмещении расходов на проезд, направив на это средства прибыли, оставшиеся после налогообложения.

Оплата стоимости проезда к месту использования отпуска и обратно, включая оплату провоза багажа непосредственно работников организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, произведенная в порядке, определенном действующим законодательством, относится в соответствии с пп.

Что же касается оплаты стоимости проезда и провоза багажа членов семьи работников организаций отдаленных местностей, то такие затраты относятся за счет собственных средств организаций подтверждено Письмом Минфина России от Так как Положение о составе затрат тесно взаимоувязывает возможность списания затрат на оплату проезда с законодательным предоставлением таких льгот, то в случае производства организацией расходов на основании коллективных или трудовых договоров или исключительно на основании отдельно издаваемых приказов распоряжений , они должны погашаться только за счет средств, оставшихся после налогообложения.

В бухгалтерском учете затраты по оплате стоимости проезда работников и членов их семей в отпуск и обратно отражаются следующими записями:. В соответствии с п. Если в отпуск работник направляется на своем транспорте, то оплата стоимости проезда и провоза багажа производится на основании приказа распоряжения администрации организации с указанием в нем источника списания затрат и возмещаемой суммы.

Основанием для издания приказа во всех случаях является рассмотренное письменное заявление работника с приложением к нему документов, подтверждающих место и время проведения отпуска в том или ином населенном пункте, а также документов, подтверждающих стоимость проезда и провоза багажа, которая подлежит возмещению. В качестве документа, который подтвердил бы место и время проведения отпуска работником или членами его семьи в соответствующем населенном пункте может выступить справка органов исполнительной власти органов внутренних дел о сроках прибытия или убытия из соответствующего населенного пункта; справки, выданные паспортными столами, подтверждающие регистрацию граждан по месту проведения отпуска; квитанции об уплате местных сборов например, курортного сбора ; счета гостиниц и иных учреждений по установленной форме, подтверждающие проживание граждан в соответствующем населенном пункте и т.

Многие организации для целей подтверждения факта пребывания работников и членов их семей в соответствующем населенном пункте выдают им отпускное удостоверение отпускной билет и устанавливают обязанность о производстве отметок в пунктах проведения отпуска в местных органах исполнительной власти или органах внутренних дел. Следует отметить, что такой документ также может подтвердить место и сроки проведения отпуска, но исключительное требование представления такого документа является неправомерным.

Так, например, если пребывание может быть подтверждено счетами гостиниц, то требование представления дополнительных документов, является неправомерным. Следует обратить внимание на тот факт, что в оправдательных документах должны быть указаны даты проведения отпуска - прибытия и убытия.

В случае проезда в отпуск на личном автотранспорте оплата проезда производится в зависимости от того, представлены первичные документы, подтверждающие фактически произведенные расходы на проезд или нет. В качестве документов, подтверждающих расходы, могут быть представлены квитанции чеки АЗС; квитанции об уплате сборов за проезд по платным автотрассам и т. При определении возмещаемых сумм в расчет должны приниматься маршрут следования и его километраж; расход топлива в зависимости от марки автомобиля и его года выпуска; стоимость топлива по маршруту движения.

При непредоставлении оправдательных документов, но при наличии документов, подтверждающих проведение отпуска в другой местности, оплата проезда к месту использования отпуска и обратно производится по наименьшей стоимости проезда кратчайшим путем железнодорожным, водным, автомобильным и т. Для определения возмещаемой суммы в этом случае прикладываются справки соответствующих транспортных организаций о стоимости проезда к месту проведения отпуска или к ближайшему пункту назначения на границе между Российской Федерацией и государствами - странами СНГ.

Кроме того, для возмещения стоимости проезда работниками должны быть представлены документы, подтверждающие степень родства лиц, проезд которых подлежит оплате на правах членов семьи работника копия свидетельства о рождении - для детей, копия паспорта и свидетельство о заключении брака - для супруга супруги ; копии пенсионного удостоверения, справки государственной службы медико - социальной экспертизы и т.

При исчислении единого социального налога дохода налогообложению не подлежит стоимость проезда работников и членов их семей к месту проведения отпуска и обратно, оплачиваемая работодателем лицам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях пп.

В том случае, если оплата проезда осуществляется не в соответствии с Законом N , такие суммы подлежат обложению единым социальным налогом взносом. Компенсируемые суммы проезда в остальных случаях подлежат налогообложению в общеустановленном порядке. Возмещаемые суммы проезда во всех случаях облагаются налогом на доходы физических лиц в порядке, определенном гл.

Оплата проезда к месту отдыха на личном автомобиле.

Материал подготовлен специалистами Центра методологии бухгалтерского учета и налогообложения. Работник учреждения, финансируемого из средств федерального бюджета, и, осуществляющего свою деятельность в районах Крайнего Севера, воспользовался своим правом на компенсацию стоимости проезда к месту проведения отпуска. Часть пути работник преодолел на автомобиле, который был передан работнику в аренду организацией, осуществляющей деятельность по сдаче в аренду транспортных средств. Работник подал заявление, в котором требовал компенсацию стоимости горючего, исходя из кратчайшего пути к месту проведения отпуска, чеков АЗС не предоставлено. Организацией, передавшей автомобиль в аренду, выдан документ, в котором указана марка и модель автомобиля.

Оплата проезда к месту отдыха на личном автомобиле из районов Крайнего Севера

Следует ли при проезде на личном автомобиле в отпуск возмещать стоимость платформы Следует ли при проезде на личном автомобиле в отпуск возмещать стоимость платформы или баржи по перевозке автомашины до ближайшего населенного пункта, от которого имеется автомобильная дорога, а также стоимость бензина, затраченного на время дороги в отпуск и обратно? Какие необходимо при этом представить документы? Согласно приведенному в вопросе Письму от 23 августа г. N "оплата проезда в отпуск и обратно производится перед отъездом в отпуск исходя из примерной стоимости проезда по государственным тарифам".

Работники организаций достаточно часто предпочитают отправляться в отпуска на своем автотранспорте. Если действующим законодательством им не гарантирована оплата стоимости проезда в отпуск, то расходы по содержанию и эксплуатации автотранспорта производятся из личных средств граждан. В том случае, если законодательством предусмотрено право работников требовать от работодателей оплаты стоимости проезда, то такие затраты ему могут быть возмещены полностью или частично. Кроме того, при определенных обстоятельствах могут быть возмещены также и расходы по оплате проезда в отпуск членов семьи работника. Для самих же организаций при оплате стоимости проезда необходимо учитывать установленный действующим законодательством источник покрытия расходов, а также документально правильно оформлять возмещение стоимости проезда. Из общего порядка выделяются случаи оплаты проезда работникам организаций, расположенных в районах Крайнего Севера, и приравненных к ним местностях. В соответствии со ст.

Организации, расположенные в районах Крайнего Севера, должны оплачивать работнику проезд к месту отпуска и обратно.

Новости Инструменты Форум Барометр. Войти Зарегистрироваться.

Оплата проезда в отпуск на личном автомобиле

Работник едет в отпуск на автомобиле. Так как мы бюджетная организация у нас предусмотрена 1 раз в 2 года компенсация проезда в отпуск и обратно. Вопрос: обязательно ли автомобиль должен принадлежать работнику, т.

Если Вы живете и работаете на севере, Вы имеете право на льготный отпуск. Если работодатель не хочет Вам его оплачивать- он нарушает закон.

Работник должен подтвердить свои расходы на проезд на личном автомобиле чеками с АЗС

Случаи, когда работодатель обязан оплатить проезд работников, установлены Трудовым кодексом РФ. В соответствии со ст. А в соответствии со ст. Причем сотрудникам, которые по служебной надобности вынуждены перемещаться в пределах населенного пункта, также положена компенсация за проезд в общественном транспорте. Особенно внимательно нужно относиться к проезду на такси.

Как компенсировать транспортные расходы сотрудникам

Мне показалось, что он чем то раздражён. Провиза позволяет вам полететь в стандартную поездку на Кипр, используя прямой рейс из России, без стыковок в других странах, проходя границу в аэропортах Ларнаки или Пафоса. Принцип работы у них идентичен, а корректность замера шума будет зависеть от параметров аппарата. Этот вид преступления осуществляется путем врезки в нефте- или газопровод, иногда происходит прямая откачка нефти, газа и т.

оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, к месту отдыха на территории .. « Интернет», то для подтверждения расходов и факта совершения . доверенность на право управления автомобилем или договор купли- продажи /.

В отпуск на личном автомобиле. Возмещение, документальное оформление, отнесение затрат

Первым делом, обратитесь в канцелярию суда и запросите материалы по вашему делу для детального ознакомления. Кодекса изложена в новой редакции, вступающей в силу по истечении сорока пяти дней после дня официального опубликования названного Федерального законаСм.

Заявителю будут направляться письма с информацией обо всех действиях, предпринятых в рамках проверки по его заявлению. Появится сообщение, что сведения приняты системой.

Льготный отпуск для северян в 2019 году — проезд, закон, оплата

В интересах каждого человека выглядеть на фото в документе максимально похоже на себя в реальности. Если же водитель предоставил копию документа, то деньги будут возвращены частично. Страницы пронумерованы, поэтому легко выявить, все ли они присутствуют в документе. Также точно должна быть указана площадь строения.

Судебная практика по этому вопросу противоречива. Сейчас на фоне всех переживаний у меня ещё и язву желудка обнаружили, дополнительные расходы. Если позиций много, допускается выписка нескольких чеков при указании, что первый дополняется последующими. Предприниматели могут создавать внутренние нормативные акты на добровольной основе.

Как оплачивается льготный проезд северянам

При этом опыт показал, что значительная часть того, что говорится в интернете, не соответствует действительности. Военнослужащие, проходящие военную службу, подают рапорты руководителю (начальнику) подразделения.

А что, если оформление через Интернет не было произведено. Рассмотрим соотношение регресса. Поврежденная или изношенная кровля ведет к тому, что нарушается герметичное покрытие, из-за чего атмосферные осадки проникают вовнутрь пирога кровли.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Оплата проезда к месту отдыха и обратно пенсионерам
Комментарии 0
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Пока нет комментариев.